PRIVACY POLICY

SWITZERLAND

This version was last updated on 18 June 2025.

See French and German versions below.

1. INTRODUCTION

We are committed to safeguarding your privacy and to processing your personal data in a transparent, secure and legal manner.

Trivanova GmbH, registration number CHE-231.253.087, Restelbergstrasse 49, 8044 Zürich (“Company”, “we”, “us” or “our”) will process your personal data when you interact with us as stated herein. Below you will find information about what type of personal data we process, why we do this, what we use it for, how we may share it and what rights you have as a data subject. The Company is the controller for the processing of your personal data and ensures compliance with Swiss data protection laws, including the Swiss Federal Act on Data Protection (FADP).

We will only use your personal data for the purposes, based on the justifications and/or legal bases and for the retention periods set out below.

2. WHAT IS PERSONAL DATA?

Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’), i.e. any type of data that allows for identifying a person. Examples include names, email addresses or phone numbers if they can be associated with a certain living physical person, but also e.g. a photo in which the person can be recognised.

3. What does “processing” personal data mean?

The term “processing” covers all sorts of operations that are performed on personal data. The definition is very wide and includes all forms of handling data from collection, recording, storage and adaptation, to use, dissemination and even erasure of personal data.

4. What personal data do we process, for what purposes and on what legal bases?

We process personal data to fulfill or enter into agreements with you, based on legal obligations, legitimate interests, or your consent. The purposes and legal bases for processing are as follows:

4.1 Justification (Legal Bases)

Under Swiss law, we may justify our processing your personal data using the following arguments:

Contractual Necessity: When processing is necessary to enter into or fulfill a contract with you.

Compliance with Legal Obligations: When required to comply with Swiss legal requirements.

Legitimate Interest: When processing is necessary for the legitimate interests of the Company or a third party, provided these are not overridden by your fundamental rights and freedoms.

Consent: When you have provided implicit or explicit, informed, and freely given consent for specific processing purposes.

4.2 Processing based on contractual necessity:

If you are an ambassador for us, you have provided us with personal data such as contact details (e.g. name, social security number, address, phone number, entrance code, email address and possibly a bank account number), name(s) on social media, clothing size and photos. We process this data to be able to fulfil our agreement with you, e.g. to compensate and/or send products to you, and to cooperate on participation at events and other types of marketing. We also process publicly available data from e.g. social media sources, such as number of followers and activity/posts related to the trademarks you are an ambassador for, to monitor and follow up on our agreement.
If you have concluded a modelling agreement with us, you have provided us with personal data such as name, address, e-mail address, phone number, bank account number and photos and films that you appear in. The data will be used to remunerate you, to link, in our internal databases, your name to the photos and films you appear in and to associated events, and to promote our trademarks and products.
If you have concluded a photographer agreement with us, you have provided us with personal data such as name, address, e-mail address, phone number and bank account number. We process this information to remunerate you and to be able to link, in our internal databases, your name to associated photos, films and events.
If you have agreed to our terms and conditions for participating in an event organised by us, you have provided us with personal data such as contact details (e.g name, email address, address and phone number) and possibly also health information (e.g. injuries or allergies). Any health data provided will be processed with enhanced safeguards in accordance with Article 6 of the FADP and will be deleted immediately after the purpose for which it was collected is fulfilled. We require this data in order to organise and safely carry out the event. Since we take photos and films during our events for future marketing purposes, as agreed in the terms, we may also collect, edit and on social media disseminate photos and films on which you are visible and may be identified.
If you have agreed to our terms and conditions for entering a sweepstake, contest or other competition that we organise, you have provided us with personal data such as your name, address, phone number, email address, social media name(s) and possibly a contribution (e.g. a photo or film) on which you can be identified. We use this data to carry out the promotion, and in some cases also as a basis for further promotions. Where the prize is a trip, we may also process data such as citizenship and health information (e.g. allergies) that we need to know of for safety reasons. Any health data provided will be processed with enhanced safeguards in accordance with Article 6 of the FADP and will be deleted immediately after the purpose for which it was collected is fulfilled.
If you have agreed to our terms and conditions on the use of content that you have posted on social media, such as a photo, video, caption or other text, we will process associated personal data for the purpose of promoting our products and trademarks.
If you have applied for a job at Company, you have provided us with personal data such as your contact details (e.g. name, email address, address and phone number) and possible other personal information (e.g. photo) in your application. We use this information to evaluate your application and suitability for employment, i.e. in order to take steps at your request prior to entering into a contract.
If you have concluded an agreement with us regarding the sponsorship of an event, manufacturing of products or other professional collaboration, you have provided us with personal data such as your contact details (e.g. name, address, phone number, position and employer). We use such data to be able to fulfil our agreement with you.

In those situation described above, processing of this personal data relating to you is justified by the fact that the processing is necessary to enter into or to fulfil a contract with you.

4.3 Processing based on our legitimate interest:

If you are an existing or prospective customer of ours and have provided us with personal information such as your name, phone number and email address, we will use this information to send you relevant news and press releases, for example by SMS or email. In all communications from us via email and SMS you will have the opportunity to unsubscribe from future news and press releases.
If you freely collaborate with us as an ambassador or if you are a potential ambassador, you may have provided us with personal data such as your name, address, phone number, email address, social media name(s), clothing size and photos in order for us to send you products and cooperate on participation at events and other forms of marketing. We may also store such information and/or public data such as number of followers on social media and activity related to our trademarks, in order to be able to initate such a collaboration or enter into an ambassador agreement with you.
If you have signed up for an event or trip that we organise, you have provided us with data such as your contact details (e.g. name, address, phone number and email address) and possibly also health information (e.g. allergies) which we need to know for safety reasons. Any health data provided will be processed with enhanced safeguards in accordance with Article 6 of the FADP and will be deleted immediately after the purpose for which it was collected is fulfilled. As it is the nature of such events to take photos and films for visibility and marketing purposes, we may also process such material on which you can be identified.
If you have contacted us with questions or complaints about our products, you have provided us with personal data such as your name, address, email address and phone number and possible health information (e.g. product-related health issues). We use this information to be able to answer your questions, investigate product issues, trace or report health risks, compensate you, and to prevent fraudulent behaviour e.g. through unfounded complaints and compensation claims.
When you visit our website, we may process personal data collected through strictly necessary cookies to provide you with a functional and secure website. This includes technical data such as your IP address, language, device type, browser settings, time zone, operating system, and platform. The processing of strictly necessary cookies is essential for the proper functioning of the website and does not require your consent. This processing is based on our legitimate interest in ensuring the basic functionality and security of our website and the services provided.
If you otherwise choose to get in touch with us, at our general invitation or on your own initiative, via one of our general email addresses (e.g. [email protected]) with ideas on new tastes, products or campaigns, you provide us with personal data that we use to be able to reply and evaluate the content of your email.
If it is necessary to protect our rights because we have a legitimate interest in asserting, exercising and defending legal claims.
If we sell or otherwise dispose of all or a portion of our business and/or assets.

We process this personal data based on our assessment that it is necessary for the purposes of our legitimate interest to promote our products and trademarks and to remain competitive as a company. We assess that our legitimate interest in this case is not overridden by your interest or fundamental rights and freedoms that require protection of personal data, as you have yourself or even on your initiative provided us with your personal data and we process the data for purposes that should be in line with your expectations.

If we have concluded an agreement regarding any of the above listed activities, our processing of associated personal data will instead be based on the fulfilment of that agreement.

4.4 Processing based on compliance with legal obligations and consent:

We may need to process your personal data to fulfil legal requirements (e.g. obligations to keep records) and at the instruction of courts or public authorities. We may also be legally required or compelled by public interest to process personal data relating to product issues in order to trace and monitor potential health risks.

In addition, we may process your personal data based on your consent. We will in that case obtain your consent in advance, for a specific purpose, and ensure that it is freely given, specific, informed and unambiguous. You have the right to withdraw a given consent at any time and are in that case welcome to contact our Data Protection Officer. Please note that a withdrawal will not retroactively apply for already performed processing.

When you sign up for messages, invitations and offers (direct marketing), we process your personal data to provide the services you have requested. Our direct marketing may be based on profiling, which means that we may tailor the information you receive from us based on certain characteristics. We use the following types of personal data to compile a profile: your location, your behaviour on our website, and/or your previous behaviour when receiving our direct marketing communications. Categories of personal data include email address, location (based on the company website you use to sign up for our marketing communications), any communication sent to you, and the emails you have clicked on and your interactions with our website if you have clicked on a link in emails sent to you. This profiling is solely used to tailor our communications and does not involve automated decision-making with legal or similarly significant effects. You may opt out of profiling by contacting our Data Protection Officer or using the “unsubscribe” feature included in all direct marketing communications.
When you visit our website and provide your consent for functional cookies, we may collect and process personal data such as user-generated data from cookies (e.g., clicks, pages viewed, time spent on the website), geographic location (country only), and information about how you interact with the website. Functional cookies allow us to analyze how you use the website to improve its performance, user experience, and features. This data may also help us tailor specific aspects of the website to better suit your preferences and optimize its functionality. If you choose not to accept functional cookies, some features or optimizations on our website may not work as intended, but the website will still be accessible for general use.

5. Who are the recipients of the personal data?

Only those persons who need to process personal data for the purposes set out above will have access to your personal data. We may need to share your personal data with our group companies. Your personal data will be processed, if and to the extent necessary, by the Company’s employees and its consultants, suppliers, service providers, partners and distributors. For example, our product managers will primarily have access to incoming questions and complaints on our products, whereas our HR department primarily will process employee information.

The Company enters into data processing agreements with third parties who, through their services or collaboration, gain access to personal data and process it on our behalf. These agreements ensure that third parties process personal data solely for the purposes specified in the agreements and in compliance with Swiss data protection law, maintaining the same level of security and confidentiality as we do.

The Company’s parent company is based in Sweden and the Company currently has sister companies e.g. in Norway, Denmark, Germany, the UK, France, Austria, Spain, Singapore and the US, as well as a branch office in Finland and Dubai, and is continuing to expand internationally.

We also work with partners and distributors in many countries both within and outside of the European Union (the “EU”) and European Economic Area (the “EEA”) and may therefore also need to share personal data with e.g. service providers and legal advisors not based in Switzerland and/or the EU/EEA.

This means that your personal data may be transferred to countries outside Switzerland and, where applicable, outside the EU/EEA. Such transfers will be based on adequacy decisions by the Swiss Government or, where applicable, the EU Commission if those decisions are recognized by Swiss authorities. In the absence of such decisions, transfers will primarily rely on adequate safeguards, such as standard contractual clauses approved by the FDPIC or, if appropriately amended for Swiss law, by the EU Commission. We ensure that the transferred data remains protected in accordance with Swiss data protection laws. Exceptionally, we may also perform such transfers based on your explicit consent, important reasons of public interest, the management of legal claims, or to protect your or someone else’s vital interests.

We also share your personal data with other controllers of personal data. These controllers may be authorities (police, tax authorities or other authorities) when we are required to share by law or due to suspected criminal activities, external legal advisors (lawyers and auditors) and courts to protect our rights, and other companies that buy all or part of our business. When your personal data is shared with other controllers, they are independently responsible for compliance with data protection laws.

6. Does the Company process special categories of personal data?

As a rule, the Company does not process sensitive information such as information on racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs or sexual orientation. In some cases, however, we may process special categories of personal data (e.g., health information) for necessary purposes such as event safety. We implement enhanced safeguards to ensure this data is processed in strict compliance with Article 6 of the FADP and deleted immediately when no longer needed.

7. For how long is the personal data retained?

7.1 When we process personal data based on an agreement

We will retain your personal data during the term of the agreement and generally erase it when the agreement is terminated. However, the following exceptions apply:

If we are legally required to retain or disclose any of your personal data after termination of the agreement, such as employment information, we will retain the data for as long and to the extent required under law or as instructed by a court or public authority.
If necessary to establish, exercise or defend legal claims, we will retain relevant personal data until it is no longer required for that purpose.
Photos or films will not automatically be erased upon request or after completion of a given event, but will be used in accordance with, and as specified in, our agreement with you.

If you have spontaneously applied for a job at Company, we will retain your personal data for six months from the application date in order to be able to contact you if a suitable position comes up. If you have unsuccessfully applied for a job with us, we will erase your application upon notifying you that we will not offer you the position, unless we agree otherwise.

7.2 When we process personal data based on our legitimate interest

News updates: We retain your personal information for as long as you are subscribed or express interest in our news. You can opt out of receiving our news updates at any time by unsubscribing or unsubscribing from our marketing communications.

Collaborators/ambassadors: We will retain your personal data for as long as our informal collaboration continues or as your personal profile is relevant for our marketing purposes. Data will be reviewed annually to ensure its continued relevance.

Events and competitions: We will retain your personal data until the event or competition has completed (including its possible evaluation). However, photographs and films from the event will not be automatically deleted after the event has concluded, but may be used in accordance with the terms and conditions of the event and/or competition and until the photos or films are no longer relevant for our marketing purposes.

Product questions and complaints: We will process the personal data for two years upon receiving it, in order to perform statistical analyses on questions and complaints, to investigate, trace and report potential health risks or product issues, to monitor and improve our customer service, pay compensation, and to prevent fraudulent behaviour (e.g. unfounded compensation claims).

Website visitors: We will process your personal data until you reject our website cookies.

7.3 If we process personal data based on your consent, we will do so until the consent is withdrawn or we no longer require your data for the purpose specified at the time of your consent.

7.4 Please note that the above retention periods do not apply to the extent that the Company is required to retain (partially or fully) your personal data under applicable law.

8. What are your rights as a data subject?

You have the following rights under applicable law:

The right to information: You can request information about your personal data at any time. Upon request, we will provide you with a copy of your personal data in a commonly used electronic format. Please note that we may charge a reasonable fee for excessive or repetitive requests, as permitted by Swiss law.

The right to rectification: You have the right to have inaccurate personal data rectified and to have incomplete personal data completed.

The right to erasure: In certain circumstances (including where processing is based on your consent) you can ask us to erase your personal data. Please note that this right is not unconditional, so we may not be able to comply with an attempt to exercise this right if processing is necessary to comply with legal obligations, protect the public interest, or establish, exercise, or defend legal claims.

The right to object: For reasons related to your particular situation, you can object at any time to processing activities carried out by us in relation to your personal data and based on our legitimate interest or a legitimate interest of a third party. We will no longer process the personal data for purposes to which you have objected, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or if the processing is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims. The right to object also applies to the processing of your personal data for direct marketing purposes. Where personal data is processed for direct marketing purposes, you can object to such processing at any time and without any condition.

The right to restrict processing: You can ask us to restrict the processing of your personal data in certain circumstances. Please note that this right is not unconditional and we may not be able to comply with any attempt to exercise this right. Requests to restrict processing may affect our ability to fulfill our obligations to you, and restrictions do not apply to personal data that we are required to retain by law or for legitimate purposes.

The right to data portability: You have the right to receive your personal data that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format (or to have such personal data transmitted directly to another controller, where technically feasible) if the processing of your personal data is based on your consent or takes place to fulfill an agreement with you. This right does not apply to derived or inferred data.

You also have the right to lodge a complaint to the supervisory authority in your country. For data subjects based in Switzerland, the relevant supervisory authority is the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

If you have any questions or wish to exercise any of your rights, please contact our Data Protection Officer by email at [email protected].

9. Data security

We use appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data from loss and from access by unauthorized persons. The appropriate security measures we have put in place include implementing secure private connections, traceability, disaster recovery and access restrictions.

10. Consent management for minors

If you are under the age of 16, we require parental or guardian consent to process your personal data. We implement reasonable measures to verify that consent has been given or authorized by the holder of parental responsibility.

11. Language and accessibility

This Privacy Policy is available in English, German, and French.

12. Contact

If you have any questions regarding our handling of your personal data or our use of cookies, or if you wish to exercise any of your rights under applicable data protection laws, please contact our Data Protection Officer at [email protected].

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 18 juin 2025.

1. Introduction

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données à caractère personnel de manière transparente, sûre et légale.

Trivanova GmbH, numéro d’enregistrement CHE-231.253.087, Restelbergstrasse 49, 8044 Zürich (« l’Entreprise », « nous », « notre » ou « nos ») traitera vos données à caractère personnel lorsque vous interagissez avec nous comme indiqué dans le présent document. Vous trouverez ci-dessous des informations sur le type de données à caractère personnel que nous traitons, les raisons pour lesquelles nous le faisons, l’usage que nous en faisons, la manière dont nous pouvons les partager et les droits dont vous disposez en tant que personne concernée. L’entreprise est le responsable du traitement de vos données personnelles et veille au respect des lois suisses sur la protection des données, y compris la loi fédérale sur la protection des données (LPD).

Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’aux fins, sur la base des justifications et/ou des bases juridiques et pour les périodes de conservation indiquées ci-dessous.

2. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée »), c’est-à-dire tout type de données permettant d’identifier une personne. Il peut s’agir par exemple de noms, d’adresses électroniques ou de numéros de téléphone s’ils peuvent être associés à une personne physique vivante donnée, mais aussi, par exemple, d’une photo sur laquelle la personne peut être reconnue.

3. Que signifie « traiter » des données à caractère personnel ?

Le terme « traitement » couvre toutes sortes d’opérations effectuées sur des données à caractère personnel. La définition est très large et comprend toutes les formes de traitement des données, depuis la collecte, l’enregistrement, le stockage et l’adaptation, jusqu’à l’utilisation, la diffusion et même l’effacement des données à caractère personnel.

4. Quelles données à caractère personnel traitons-nous, à quelles fins et sur quelles bases juridiques ?

Nous traitons les données à caractère personnel pour remplir ou conclure des accords avec vous, sur la base d’obligations légales, d’intérêts légitimes ou de votre consentement. Les objectifs et les bases juridiques du traitement sont les suivants :

4.1 Justification (bases juridiques)

En vertu du droit suisse, nous pouvons justifier le traitement de vos données a caractère personnel en utilisant les arguments suivants :

Nécessité contractuelle: Lorsque le traitement est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat avec vous.

Respect des obligations légales Lorsque cela est nécessaire pour se conformer aux exigences légales suisses.

Intérêt légitime : Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes de la société ou d’un tiers, à condition que vos libertés et droits fondamentaux ne l’emportent pas sur ceux-ci.

Consentement Lorsque vous avez donné votre consentement implicite ou explicite, éclairé et librement consenti à des fins de traitement spécifiques.

4.2 Traitement fondé sur une nécessité contractuelle :

Si vous êtes notre ambassadeur, vous nous avez fourni des données à caractère personnel telles que vos coordonnées (nom, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone, code d’entrée, adresse électronique et éventuellement numéro de compte bancaire), votre (vos) nom(s) sur les médias sociaux, votre taille de vêtement et vos photos. Nous traitons ces données afin de pouvoir respecter notre accord avec vous, par exemple pour vous dédommager et/ou vous envoyer des produits, et pour coopérer à la participation à des événements et à d’autres types de marketing. Nous traitons également des données accessibles au public provenant, par exemple, de sources de médias sociaux, telles que le nombre d’adeptes et l’activité/les posts liés aux marques dont vous êtes l’ambassadeur, afin de contrôler et de suivre notre accord.
Si vous avez conclu un contrat de mannequinat avec nous, vous nous avez fourni des données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro de compte bancaire et les photos et films dans lesquels vous apparaissez. Ces données seront utilisées pour vous rémunérer, pour associer, dans nos bases de données internes, votre nom aux photos et films dans lesquels vous apparaissez et aux événements associés, et pour promouvoir nos marques et nos produits.
Si vous avez conclu un accord de photographie avec nous, vous nous avez fourni des données a caractère personnel telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre numéro de compte bancaire. Nous traitons ces informations pour vous rémunérer et pour pouvoir associer, dans nos bases de données internes, votre nom à des photos, films et événements associés.
Si vous avez accepté nos conditions générales de participation à un événement organisé par nos soins, vous nous avez fourni des données à caractère personnel telles que vos coordonnées (nom, adresse électronique, adresse et numéro de téléphone) et éventuellement des informations sur votre santé (blessures ou allergies). Toute donnée relative à la santé fournie sera traitée avec des garanties renforcées conformément à l’article 6 du PDAF et sera supprimée immédiatement après la réalisation de l’objectif pour lequel elle a été collectée. Nous avons besoin de ces données pour organiser et mener à bien l’événement en toute sécurité. Étant donné que nous prenons des photos et des films lors de nos événements à des fins de marketing futures, comme convenu dans les conditions, nous pouvons également collecter, éditer et diffuser sur les médias sociaux des photos et des films sur lesquels vous êtes visible et pouvez être identifié.
Si vous avez accepté nos conditions générales pour participer à une loterie, un concours ou une autre compétition que nous organisons, vous nous avez fourni des données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre (vos) nom(s) sur les réseaux sociaux et éventuellement une contribution (par exemple, une photo ou un film) permettant de vous identifier. Nous utilisons ces données pour réaliser la promotion et, dans certains cas, comme base pour d’autres promotions. Lorsque le prix est un voyage, nous pouvons également traiter des données telles que la citoyenneté et des informations sur la santé (par exemple des allergies) dont nous avons besoin pour des raisons de sécurité. Toute donnée relative à la santé fournie sera traitée avec des garanties renforcées conformément à l’article 6 du PDAF et sera supprimée immédiatement après la réalisation de l’objectif pour lequel elle a été collectée.
Si vous avez accepté nos conditions générales d’utilisation du contenu que vous avez publié sur les médias sociaux, comme une photo, une vidéo, une légende ou un autre texte, nous traiterons les données à caractère personnel associées dans le but de promouvoir nos produits et nos marques.
Si vous avez postulé à un emploi au sein de l’entreprise, vous nous avez fourni des données à caractère personnel telles que vos coordonnées (nom, adresse électronique, adresse et numéro de téléphone) et, éventuellement, d’autres informations personnelles (photo, par exemple) dans votre candidature. Nous utilisons ces informations pour évaluer votre candidature et votre aptitude à l’emploi, c’est-à-dire pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat.
Si vous avez conclu un accord avec nous concernant le parrainage d’un événement, la fabrication de produits ou une autre collaboration professionnelle, vous nous avez fourni des données a caractère personnel telles que vos coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, fonction et employeur). Nous utilisons ces données pour pouvoir remplir notre contrat avec vous.

Dans la situation décrite ci-dessus, le traitement de ces données à caractère personnel vous concernant est justifié par le fait que le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat avec vous.

4.3 Traitement fondé sur notre intérêt légitime :

Si vous êtes un de nos clients actuels ou potentiels et que vous nous avez fourni des informations personnelles telles que votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, nous utiliserons ces informations pour vous envoyer des nouvelles et des communiqués de presse pertinents, par exemple par SMS ou par courrier électronique. Dans toutes nos communications par e-mail et SMS, vous aurez la possibilité de vous désabonner des nouvelles et des communiqués de presse à venir.
Si vous collaborez librement avec nous en tant qu’ambassadeur ou si vous êtes un ambassadeur potentiel, il se peut que vous nous ayez fourni des données à caractère personnel telles que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, votre (vos) nom(s) sur les médias sociaux, votre taille de vêtement et des photos afin que nous puissions vous envoyer des produits et coopérer à la participation à des événements et à d’autres formes de marketing. Nous pouvons également stocker ces informations et/ou des données publiques telles que le nombre d’adeptes sur les médias sociaux et l’activité liée à nos marques, afin de pouvoir initier une telle collaboration ou conclure un accord d’ambassadeur avec vous.
Si vous vous êtes inscrit à un événement ou à un voyage que nous organisons, vous nous avez fourni des données telles que vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique) et éventuellement des informations sur votre santé (allergies, par exemple) dont nous avons besoin pour des raisons de sécurité. Toute donnée relative à la santé fournie sera traitée avec des garanties renforcées conformément à l’article 6 du PDAF et sera supprimée immédiatement après la réalisation de l’objectif pour lequel elle a été collectée. Comme il est de la nature de ces événements de prendre des photos et des films à des fins de visibilité et de marketing, nous pouvons également traiter ce matériel sur lequel vous pouvez être identifié.
Si vous nous avez contactés pour des questions ou des réclamations concernant nos produits, vous nous avez fourni des données a caractère personnel telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, ainsi que d’éventuelles informations sur votre santé (par exemple, des problèmes de santé liés au produit). Nous utilisons ces informations pour pouvoir répondre à vos questions, enquêter sur les problèmes liés aux produits, retracer ou signaler les risques pour la santé, vous indemniser et prévenir les comportements frauduleux, par exemple par le biais de plaintes et de demandes d’indemnisation infondées.
Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons traiter des données à caractère personnel collectées par le biais de cookies strictement nécessaires pour vous fournir un site web fonctionnel et sécurisé. Il s’agit de données techniques telles que l’adresse IP, la langue, le type d’appareil, les paramètres du navigateur, le fuseau horaire, le système d’exploitation et la plate-forme. Le traitement des cookies strictement nécessaires est essentiel au bon fonctionnement du site web et ne requiert pas votre consentement. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à assurer la fonctionnalité de base et la sécurité de notre site web et des services fournis.
Si vous choisissez de nous contacter, à notre invitation générale ou de votre propre initiative, via l’une de nos adresses électroniques générales (par exemple [email protected]) pour nous faire part de vos idées sur de nouveaux goûts, produits ou campagnes, vous nous fournissez des données à caractère personnel que nous utilisons pour pouvoir répondre et évaluer le contenu de votre courrier électronique.
Si cela est nécessaire pour protéger nos droits parce que nous avons un intérêt légitime à faire valoir, à exercer et à défendre des revendications juridiques.
Si nous vendons ou cédons d’une autre manière tout ou partie de nos activités et/ou de nos actifs.

Nous traitons ces données à caractère personnel en estimant qu’elles sont nécessaires aux fins de notre intérêt légitime à promouvoir nos produits et nos marques et à rester compétitifs en tant qu’entreprise. Nous estimons qu’en l’espèce notre intérêt légitime n’est pas dépassé par votre intérêt ou vos droits et libertés fondamentaux qui exigent la protection des données à caractère personnel, étant donné que vous nous avez vous-même ou même sur votre initiative fourni vos données à caractère personnel et que nous traitons les données à des fins qui devraient être conformes à vos attentes.

Si nous avons conclu un accord concernant l’une des activités énumérées ci-dessus, notre traitement des données à caractère personnel associées sera plutôt basé sur l’exécution de cet accord.

4.4 Traitement fondé sur le respect d’obligations légales et le consentement :

Nous pouvons être amenés à traiter vos données à caractère personnel pour répondre à des exigences légales (par exemple, l’obligation de tenir des registres) et à la demande de tribunaux ou d’autorités publiques. Nous pouvons également être légalement tenus ou contraints par l’intérêt public de traiter des données à caractère personnel relatives à des problèmes de produits afin de retracer et de surveiller les risques potentiels pour la santé.

En outre, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. Dans ce cas, nous obtiendrons votre consentement à l’avance, pour une finalité spécifique, et nous veillerons à ce qu’il soit librement donné, spécifique, éclairé et non ambigu. Vous avez le droit de retirer un consentement donné à tout moment et, dans ce cas, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données. Veuillez noter qu’un retrait ne s’appliquera pas rétroactivement à un traitement déjà effectué.

Lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des messages, des invitations et des offres (marketing direct), nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous fournir les services que vous avez demandés. Notre marketing direct peut être basé sur le profilage, ce qui signifie que nous pouvons adapter les informations que vous recevez de notre part en fonction de certaines caractéristiques. Nous utilisons les types de données à caractère personnel suivants pour établir un profil : votre localisation, votre comportement sur notre site web et/ou votre comportement antérieur lors de la réception de nos communications de marketing direct. Les catégories de données à caractère personnel comprennent l’adresse électronique, la localisation (sur la base du site web de l’entreprise que vous utilisez pour vous inscrire à nos communications marketing), toute communication qui vous a été envoyée, les courriels sur lesquels vous avez cliqué et vos interactions avec notre site web si vous avez cliqué sur un lien dans les courriels qui vous ont été envoyés. Ce profilage est uniquement utilisé pour adapter nos communications et n’implique pas de prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou des effets similaires importants. Vous pouvez refuser le profilage en contactant notre Délégué à la protection des données ou en utilisant la fonction de désabonnement incluse dans toutes les communications de marketing direct.
Lorsque vous visitez notre site web et que vous acceptez les cookies fonctionnels, nous pouvons collecter et traiter des données à caractère personnel telles que les données générées par l’utilisateur à partir des cookies (par exemple, les clics, les pages consultées, le temps passé sur le site web), la localisation géographique (pays uniquement) et des informations sur la manière dont vous interagissez avec le site web. Les cookies fonctionnels nous permettent d’analyser la façon dont vous utilisez le site web afin d’en améliorer les performances, l’expérience utilisateur et les fonctionnalités. Ces données peuvent également nous aider à adapter certains aspects du site web à vos préférences et à optimiser sa fonctionnalité. Si vous choisissez de ne pas accepter les cookies fonctionnels, certaines fonctionnalités ou optimisations de notre site web peuvent ne pas fonctionner comme prévu, mais le site web restera accessible pour une utilisation générale.

5. Qui sont les destinataires des données à caractère personnel ?

Seules les personnes qui ont besoin de traiter les données à caractère personnel aux fins énoncées ci-dessus auront accès à vos données à caractère personnel. Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractere personnel avec les sociétés de notre groupe. Vos données à caractère personnel seront traitées, si et dans la mesure nécessaire, par les employés de la Société et ses consultants, fournisseurs, prestataires de services, partenaires et distributeurs. Par exemple, nos gestionnaires de produits auront principalement accès aux questions et aux réclamations concernant nos produits, tandis que notre service des ressources humaines traitera principalement les informations relatives aux employés.

L’entreprise conclut des accords de traitement des données avec des tiers qui, par le biais de leurs services ou de leur collaboration, ont accès aux données à caractère personnel et les traitent en notre nom. Ces accords garantissent que les tiers traitent les données à caractère personnel uniquement aux fins spécifiées dans les accords et en conformité avec la loi suisse sur la protection des données, en maintenant le même niveau de sécurité et de confidentialité que nous.

La société mère de l’entreprise est basée en Suède et l’entreprise possède actuellement des sociétés sœurs, notamment en Norvège, au Danemark, en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Autriche, en Espagne, à Singapour et aux États-Unis, ainsi qu’une succursale en Finlande et à Dubaï poursuit son expansion internationale.

Nous travaillons également avec des partenaires et des distributeurs dans de nombreux pays, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Union européenne (l’ « UE ») et de l’Espace économique européen (l’ « EEE »), et pouvons donc être amenés à partager des données à caractère personnel avec, par exemple, des prestataires de services et des conseillers juridiques qui ne sont pas basés en Suisse et/ou dans l’UE/EEE.

Cela signifie que vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays hors de la Suisse et, le cas échéant, hors de l’UE/EEE. Ces transferts seront fondés sur des décisions d’adéquation prises par le gouvernement suisse ou, le cas échéant, par la Commission européenne si ces décisions sont reconnues par les autorités suisses. En l’absence de telles décisions, les transferts s’appuieront principalement sur des garanties adéquates, telles que des clauses contractuelles types approuvées par le PFPDT ou, si elles ont été modifiées de manière appropriée pour le droit suisse, par la Commission européenne. Nous veillons à ce que les données transférées restent protégées conformément aux lois suisses sur la protection des données. Exceptionnellement, nous pouvons également effectuer ces transferts sur la base de votre consentement explicite, de raisons importantes d’intérêt public, de la gestion de réclamations légales ou de la protection de vos intérêts vitaux ou de ceux de quelqu’un d’autre.

Nous partageons également vos données personnelles avec d’autres responsable du traitement de données personnelles. Ces responsable du traitement peuvent être des autorités (police, autorités fiscales ou autres) lorsque nous sommes tenus de partager des informations en vertu de la loi ou en raison d’activités criminelles présumées, des conseillers juridiques externes (avocats et auditeurs) et des tribunaux pour protéger nos droits, ainsi que d’autres sociétés qui achètent tout ou partie de nos activités. Lorsque vos données personnelles sont partagées avec d’autres responsables du traitement, ceux-ci sont indépendamment responsables du respect des lois sur la protection des données.

6. L’entreprise traite-t-elle des catégories particulières de données à caractère personnel ?

En règle générale, l’entreprise ne traite pas d’informations sensibles telles que des informations sur l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou l’orientation sexuelle. Dans certains cas, cependant, nous pouvons traiter des catégories particulières de données à caractère personnel (par exemple, des informations sur la santé) à des fins nécessaires telles que la sécurité des événements. Nous mettons en œuvre des garanties renforcées pour veiller à ce que ces données soient traitées dans le strict respect de l’article 6 du RGPD et supprimées immédiatement lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.

7. Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

7.1 Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base d’un accord

Nous conserverons vos données personnelles pendant la durée de l’accord et les effacerons généralement lorsque l’accord prendra fin. Toutefois, les exceptions suivantes s’appliquent :

Si nous sommes légalement tenus de conserver ou de divulguer certaines de vos données à caractère personnel après la résiliation de l’accord, telles que les informations relatives à l’emploi, nous conserverons les données aussi longtemps et dans la mesure requise par la loi ou selon les instructions d’un tribunal ou d’une autorité publique.
Si cela est nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales, nous conserverons les données personnelles pertinentes jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires à cette fin.
Les photos ou les films ne seront pas automatiquement effacés sur demande ou après la fin d’un événement donné, mais seront utilisés conformément à notre accord avec vous et comme spécifié dans celui-ci.

Si vous avez spontanément postulé à un emploi au sein de l’entreprise, nous conserverons vos données personnelles pendant six mois à compter de la date de la candidature afin de pouvoir vous contacter si un poste approprié se présente. Si vous avez postulé sans succès à un emploi chez nous, nous effacerons votre candidature dès que nous vous aurons informé que nous ne vous proposerons pas le poste, à moins que nous n’en convenions autrement.

7.2 Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime

Mises à jour des actualités : Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que vous êtes abonné ou que vous manifestez de l’intérêt pour nos actualités. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir nos mises à jour à tout moment en vous désabonnant ou en vous désinscrivant de nos communications marketing.

Collaborateurs/ambassadeurs : Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que notre collaboration informelle se poursuivra ou que votre profil personnel sera utile à nos fins de marketing. Les données seront réexaminées chaque année pour s’assurer qu’elles restent pertinentes.

Manifestations et concours : Nous conserverons vos données personnelles jusqu’à la fin de l’événement ou du concours (y compris son évaluation éventuelle). Toutefois, les photos et les films de l’événement ne seront pas automatiquement supprimés après la fin de l’événement, mais pourront être utilisés conformément aux conditions de l’événement et/ou du concours et jusqu’à ce que les photos ou les films ne soient plus pertinents pour nos objectifs de marketing.

Produits, Questions et réclamations Nous traiterons les données personnelles pendant deux ans à compter de leur réception, afin d’effectuer des analyses statistiques sur les questions et les plaintes, d’enquêter sur les risques potentiels pour la santé ou les problèmes liés aux produits, de les retracer et de les signaler, de contrôler et d’améliorer notre service à la clientèle, de verser des indemnités et de prévenir les comportements frauduleux (par exemple, les demandes d’indemnisation non fondées).

Visiteurs du site web : Nous traiterons vos données personnelles jusqu’à ce que vous refusiez les cookies de notre site web.

7.3 Si nous traitons des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, nous le ferons jusqu’à ce que le consentement soit retiré ou que nous n’ayons plus besoin de vos données pour la finalité spécifiée au moment de votre consentement.

7.4 Veuillez noter que les périodes de conservation susmentionnées ne s’appliquent pas dans la mesure où la société est tenue de conserver (partiellement ou totalement) vos données à caractère personnel en vertu de la législation applicable.

8. Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

Vous disposez des droits suivants :

:Droit à l’information Vous pouvez à tout moment demander des informations sur vos données personnelles. Sur demande, nous vous fournirons une copie de vos données personnelles dans un format électronique couramment utilisé. Veuillez noter que nous pouvons facturer des frais raisonnables pour les demandes excessives ou répétitives, comme le permet la loi suisse.

Droit de rectification Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes et de faire compléter des données personnelles incomplètes.

Droit à l’effacement Dans certaines circonstances (y compris lorsque le traitement est fondé sur votre consentement), vous pouvez nous demander d’effacer vos données à caractère personnel. Veuillez noter que ce droit n’est pas inconditionnel, de sorte que nous pourrions ne pas être en mesure d’accéder à une tentative d’exercice de ce droit si le traitement est nécessaire pour respecter des obligations légales, protéger l’intérêt public ou établir, exercer ou défendre des réclamations légales.

Droit d’opposition Pour des raisons liées à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à tout moment aux activités de traitement que nous effectuons en relation avec vos données à caractère personnel et qui sont fondées sur notre intérêt légitime ou sur l’intérêt légitime d’un tiers. Nous ne traiterons plus les données à caractère personnel aux fins auxquelles vous vous êtes opposé, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Le droit d’opposition s’applique également au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous pouvez vous opposer à ce traitement à tout moment et sans condition.

Droit de limiter le traitement. Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter que ce droit n’est pas inconditionnel et que nous pourrions ne pas être en mesure de donner suite à toute tentative d’exercice de ce droit. Les demandes de limitation du traitement peuvent affecter notre capacité à remplir nos obligations envers vous, et les restrictions ne s’appliquent pas aux données à caractère personnel que nous sommes tenus de conserver en vertu de la loi ou à des fins légitimes.

Droit à la portabilité des données Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (ou de faire en sorte que ces données à caractère personnel soient transmises directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible) si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou s’il a lieu pour exécuter un accord avec vous. Ce droit ne s’applique pas aux données dérivées ou déduites.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays. Pour les personnes concernées basées en Suisse, l’autorité de contrôle compétente est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected].

9. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte et l’accès par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité appropriées que nous avons mises en place comprennent la mise en œuvre de connexions privées sécurisées, la traçabilité, la reprise après sinistre et les restrictions d’accès.

10. Gestion du consentement des mineurs

Si vous avez moins de 16 ans, nous avons besoin du consentement de vos parents ou de votre tuteur pour traiter vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour vérifier que le consentement a été donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale.

11. Langue et accessibilité

La présente politique de confidentialité est disponible en anglais, en allemand et en français.

12. Contact

Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles ou notre utilisation des cookies, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante [email protected].

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

Diese Version wurde zuletzt am 18. Juni 2025 aktualisiert.

1. Einleitung

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten auf transparente, sichere und gesetzeskonforme Weise zu verarbeiten.

Trivanova GmbH, Registernummer CHE-231.253.087, Restelbergstrasse 49, 8044 Zürich („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) wird Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie wie hierin angegeben mit uns interagieren. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir dies tun, wofür wir sie verwenden, wie wir sie weitergeben können und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und stellt die Einhaltung der schweizerischen Datenschutzgesetze, einschliesslich des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG), sicher.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für diejenigen Zwecke, anhand derjenigen Rechtsgrundlagen und für diejenigen Speicherfristen verwenden, die jeweils im Folgenden aufgeführt sind.

2. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, d. h. alle Arten von Daten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Beispiele hierfür sind Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, wenn sie einer bestimmten lebenden Person zugeordnet werden können, aber z. B. auch Fotos, auf denen die Person erkannt werden kann.

3. Was bedeutet „Verarbeitung“ von personenbezogenen Daten?

Der Begriff „Verarbeitung“ deckt alle Arten von Vorgängen ab, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt werden. Die Definition ist sehr weit gefasst und umfasst alle Arten der Handhabung von Daten: von dem Erheben, dem Erfassen, der Speicherung und Anpassung, der Verwendung, der Verbreitung und bis hin zum Löschen personenbezogener Daten.

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Verträge mit Ihnen zu erfüllen oder abzuschließen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Bei den Zwecken und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung handelt es sich um die Folgenden:

4.1 Rechtfertigung (Rechtsgrundlagen)

Gemäß dem schweizerischem Recht können wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt rechtfertigen:

Vertragliche Erforderlichkeit: wenn die Verarbeitung zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung vorgeschrieben ist.

Berechtigte Interessen: wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

Einwilligung: wenn Sie implizit oder explizit, freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke erteilt haben.

4.2 Verarbeitung beruhend auf vertraglicher Erforderlichkeit:

Wenn Sie Botschafter für uns sind, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Kontaktdaten (z. B. Name, Sozialversicherungsnummer, Adresse, Telefonnummer, Vorwahl, E-Mail-Adresse und möglicherweise eine Kontonummer), Name(n) in sozialen Medien, Kleidergröße und Fotos zur Verfügung gestellt. Wir verarbeiten diese Daten, um unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können, z.B. um Sie zu entlohnen und/oder Ihnen Produkte zuzusenden, und um bei der Teilnahme an Veranstaltungen und anderen Arten von Marketing zusammenzuarbeiten. Wir verarbeiten auch öffentlich verfügbare Daten, z. B. aus sozialen Medien als Herkunftsquelle, wie die Anzahl der Follower und Aktivitäten/Posts im Zusammenhang mit den Marken, für die Sie Botschafter sind, um unseren Vertrag zu überwachen und zu verfolgen.
Wenn Sie einen Modelvertrag mit uns abgeschlossen haben, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer sowie Fotos und Filme, auf bzw. in denen Sie zu sehen sind, zur Verfügung gestellt. Diese Daten werden verwendet, um Sie zu vergüten, um in unseren internen Datenbanken Ihren Namen mit den Fotos und Filmen, auf bzw. in denen Sie zu sehen sind, zu verlinken sowie mit den damit verbundenen Veranstaltungen zu verknüpfen und um unsere Marken und Produkte zu bewerben.
Wenn Sie einen Fotografenvertrag mit uns abgeschlossen haben, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kontonummer mitgeteilt. Wir verarbeiten diese Daten, um Sie zu vergüten und um in unseren internen Datenbanken Ihren Namen mit den dazugehörigen Fotos, Filmen und Veranstaltungen verknüpfen zu können.
Wenn Sie unseren Bedingungen für die Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung zugestimmt haben, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer) und möglicherweise auch Gesundheitsdaten (z. B. Verletzungen oder Allergien) zur Verfügung gestellt. Alle übermittelten Gesundheitsdaten werden mit verstärkten Garantien gemäß Artikel 6 DSG verarbeitet und unverzüglich gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist. Wir benötigen diese Daten, um die Veranstaltung zu organisieren und sicher durchführen zu können. Da wir während unserer Veranstaltungen Fotos und Filme für zukünftige Marketingzwecke aufnehmen, können wir, wie in den Bedingungen vereinbart, auch Fotos und Filme erheben, bearbeiten und in sozialen Medien verbreiten, auf bzw. in denen Sie zu sehen sind und identifiziert werden können.
Wenn Sie unseren Teilnahmebedingungen für ein Gewinnspiel, ein Preisausschreiben oder einen anderen von uns organisierten Wettbewerb zugestimmt haben, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre(n) Namen in den sozialen Medien und möglicherweise einen Beitrag (z. B. ein Foto oder einen Film) zur Verfügung gestellt, auf bzw. in dem Sie identifiziert werden können. Wir verwenden diese Daten zur Durchführung der Werbeaktion und in einigen Fällen auch als Grundlage für weitere Werbeaktionen. Handelt es sich bei dem Preis um eine Reise, können wir auch Daten wie die Staatsangehörigkeit und Gesundheitsdaten (z. B. Allergien) verarbeiten, von denen wir aus Sicherheitsgründen Kenntnis haben müssen. Alle übermittelten Gesundheitsdaten werden mit verstärkten Garantien gemäß Artikel 6 DSG verarbeitet und unverzüglich gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist.
Wenn Sie unseren Nutzungsbedingungen für Inhalte zugestimmt haben, die Sie in sozialen Medien gepostet haben, wie z. B. ein Foto, ein Video, eine Bildunterschrift oder einen anderen Text, werden wir die damit verbundenen personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung für unsere Produkte und Marken verarbeiten.
Wenn Sie sich auf eine Stelle im Unternehmen beworben haben, haben Sie uns in Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adresse und Telefonnummer) und möglicherweise weitere personenbezogene Daten (z. B. ein Foto) zur Verfügung gestellt. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für ein Beschäftigungsverhältnis zu bewerten, d. h. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.
Wenn Sie mit uns eine Vereinbarung über das Sponsoring einer Veranstaltung, die Herstellung von Produkten oder eine andere berufliche Zusammenarbeit treffen, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, Position und Arbeitgeber) zur Verfügung gestellt. Wir verwenden diese Daten, um unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können.

In den vorstehend beschriebenen Fällen ist die Verarbeitung dieser Sie betreffenden personenbezogenen Daten dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder zu erfüllen.

4.3 Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses:

Wenn Sie ein bestehender oder potenzieller Kunde von uns sind und uns personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben, werden wir diese Daten verwenden, um Ihnen relevante Nachrichten und Pressemitteilungen zuzusenden, beispielsweise per SMS oder E-Mail. In jeder Kommunikation von uns per E-Mail und SMS haben Sie die Möglichkeit, sich von zukünftigen Nachrichten und Pressemitteilungen abzumelden.
Wenn Sie als Botschafter frei mit uns zusammenarbeiten oder wenn Sie ein potenzieller Botschafter sind, haben Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Name(n) in den sozialen Medien, Kleidergröße und Fotos zur Verfügung gestellt, damit wir Ihnen Produkte zusenden und bei der Teilnahme an Veranstaltungen und anderen Formen des Marketings zusammenarbeiten können. Wir können auch solche Daten und/oder öffentliche Daten wie die Anzahl der Follower in den sozialen Medien und Aktivitäten im Zusammenhang mit unseren Marken speichern, um eine solche Zusammenarbeit einzuleiten oder einen Botschaftervertrag mit Ihnen abzuschließen.
Wenn Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung oder Reise angemeldet haben, haben Sie uns Daten wie Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) und möglicherweise auch Gesundheitsdaten (z. B. Allergien) zur Verfügung gestellt, die von denen wir aus Sicherheitsgründen Kenntnis haben müssen. Alle übermittelten Gesundheitsdaten werden mit verstärkten Garantien gemäß Artikel 6 DSG verarbeitet und unverzüglich gelöscht, sobald der Zweck, für den sie erhoben wurden, erfüllt ist. Da es bei solchen Veranstaltungen üblich ist, Fotos und Filme für Sichtbarkeits- und Marketingzwecke zu fertigen, können wir auch solche Materialien verarbeiten, auf bzw. in denen Sie identifiziert werden können.
Wenn Sie sich mit Fragen oder Beschwerden zu unseren Produkten an uns gewandt haben, haben Sie uns personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer sowie möglicherweise Gesundheitsdaten (z. B. produktbezogene Gesundheitsfragen) zur Verfügung gestellt. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Fragen zu beantworten, Produktprobleme zu untersuchen, Gesundheitsrisiken nachzuverfolgen oder zu melden, Ihnen Schadensersatz zu leisten und betrügerisches Verhalten, z. B. durch unbegründete Beschwerden und Schadensersatzforderungen, zu verhindern.
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die durch unbedingt notwendige Cookies gesammelt werden, um Ihnen eine funktionelle und sichere Website zu bieten. Dazu gehören technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Sprache, Ihr Gerätetyp, Ihre Browsereinstellungen, Zeitzone, Ihr Betriebssystem und Ihre Plattform. Die Verarbeitung der unbedingt notwendigen Cookies ist für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich und bedarf nicht Ihrer Einwilligung. Diese Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, die grundlegende Funktionalität und Sicherheit unserer Website und der angebotenen Dienstleistungen sicherzustellen.
Wenn Sie sich anderweitig dafür entscheiden, auf unsere allgemeine Einladung hin oder aus eigener Initiative über eine unserer allgemeinen E-Mail-Adressen (z.B. [email protected]) mit Anregungen zu neuen Geschmacksrichtungen, Produkten oder Kampagnen mit uns in Kontakt zu treten, stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir verwenden, um den Inhalt Ihrer E-Mail beantworten und bewerten zu können.
Wenn es zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist, weil wir ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen haben.
Wenn wir unser gesamtes Geschäft und/oder unsere Vermögenswerte verkaufen oder anderweitig veräußern.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten beruhend auf unserer Einschätzung, dass dies für die Zwecke unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, um unsere Produkte und Marken zu bewerben und als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben. Wir sind der Auffassung, dass in diesem Fall Ihr Interesse oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, unsere berechtigten Interessen nicht überwiegen, da Sie uns Ihre personenbezogenen Daten selbst oder sogar auf Ihre Initiative hin zur Verfügung gestellt haben und wir die Daten für Zwecke verarbeiten, die Ihren Erwartungen entsprechen sollten.

Wenn wir einen Vertrag über eine der vorstehend genannten Tätigkeiten abgeschlossen haben, erfolgt die Verarbeitung der damit verbundenen personenbezogenen Daten hingegen beruhend auf der Erfüllung dieses Vertrages.

4.4 Verarbeitung beruhend auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und der Einwilligung:

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Erfassungspflichten) und auf Anweisung von Gerichten oder Behörden verarbeiten. Möglicherweise sind wir auch gesetzlich verpflichtet oder durch öffentliches Interesse gezwungen, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Produktfragen zu verarbeiten, um mögliche Gesundheitsrisiken zu verfolgen und zu überwachen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten beruhend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten. In diesem Fall werden wir Ihre Einwilligung im Voraus für einen bestimmten Zweck einholen und sicherstellen, dass sie freiwillig, für den konkreten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich erteilt wird. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen und können sich in diesem Fall an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf nicht rückwirkend für bereits durchgeführte Verarbeitungsvorgänge gilt.

Wenn Sie sich für Nachrichten, Einladungen und Angebote (Direktmarketing) anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen bereitzustellen. Unser Direktmarketing kann auf Profiling basieren, was bedeutet, dass wir die Informationen, die Sie von uns erhalten, auf der Grundlage bestimmter Merkmale anpassen können. Wir verwenden die folgenden Arten personenbezogener Daten, um ein Profil zusammenzustellen: ihren Standort, Ihr Verhalten auf unserer Website und/oder Ihr früheres Verhalten beim Empfang unserer Direktmarketing-Mitteilungen. Zu den Kategorien personenbezogener Daten gehören E-Mail-Adresse, der Standort (basierend auf der Website des Unternehmens, die Sie zur Anmeldung für unsere Marketing-Kommunikation verwenden), alle an Sie gesendeten Kommunikationen sowie die E-Mails, die Sie angeklickt haben, und Ihre Interaktionen mit unserer Website, wenn Sie einen Link in den an Sie gesendeten E-Mails angeklickt haben. Dieses Profiling dient ausschließlich der Anpassung unserer Kommunikation und beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlichen oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigenden Wirkungen. Sie können sich vom Profiling abmelden, indem Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden oder die Funktion „Abmelden“ nutzen, die in allen Direktmarketing-Mitteilungen enthalten ist.
Wenn Sie unsere Website besuchen und Ihre Einwilligung zu funktionalen Cookies erteilen, können wir personenbezogene Daten wie nutzergenerierte Daten aus Cookies (z. B. Klicks, aufgerufene Seiten, Verweildauer auf der Website), den geografischen Standort (nur Land) und Informationen darüber, wie Sie mit der Website interagieren, erheben und verarbeiten. Funktionale Cookies ermöglichen es uns, zu analysieren, wie Sie die Website nutzen, um deren Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Features zu verbessern. Diese Daten können uns auch dabei behilflich sein, bestimmte Aspekte der Website besser auf Ihre Präferenzen abzustimmen und ihre Funktionalität zu optimieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, funktionale Cookies abzulehnen, können einige Features oder Optimierungen auf unserer Website nicht wie vorgesehen funktionieren, aber die Website wird weiterhin für die allgemeine Nutzung zugänglich sein.

5. Wer sind die Empfänger der personenbezogenen Daten?

Nur diejenigen Personen, die die personenbezogenen Daten für die vorstehend genannten Zwecke verarbeiten müssen, haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften weitergeben. Ihre personenbezogenen Daten werden, falls und soweit erforderlich, von den Mitarbeitern des Unternehmens und dessen Beratern, Lieferanten, Dienstleistern, Partnern und Vertriebspartnern verarbeitet. So werden beispielsweise unsere Produktmanager in erster Linie Zugang zu eingehenden Fragen und Beschwerden über unsere Produkte haben, wohingegen unsere Personalabteilung in erster Linie Informationen über Mitarbeiter verarbeitet.

Das Unternehmen schließt Auftragsverarbeitungsverträge mit Dritten ab, die durch ihre Dienstleistungen oder Zusammenarbeit Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten und diese in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Verträge stellen sicher, dass Dritte personenbezogene Daten ausschließlich für die in den Verträgen genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht verarbeiten und dabei das gleiche Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau wie wir einhalten.

Die Muttergesellschaft des Unternehmens hat ihren Sitz in Schweden, und das Unternehmen verfügt derzeit über Schwestergesellschaften z. B. in Norwegen, Dänemark, Deutschland, dem Vereinigten Königreich, Frankreich, Österreich, Spanien, Singapur und den USA sowie über eine Niederlassung in Finnland und Dubai und es expandiert weiter auf internationaler Ebene.

Wir arbeiten auch mit Partnern und Vertriebspartnern in vielen Ländern innerhalb und außerhalb der Europäischen Union (die „EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraums (der „EWR“) zusammen und müssen daher möglicherweise auch personenbezogene Daten z. B. an Dienstleister und Rechtsberater weitergeben, die nicht in der Schweiz und/oder der EU/dem EWR ansässig sind.

Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Schweiz und ggf. außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden können. Solche Übermittlungen beruhen auf Angemessenheitsbeschlüssen der Schweizer Regierung oder gegebenenfalls der EU-Kommission, wenn diese Beschlüsse von den Schweizer Behörden anerkannt werden. In Ermangelung solcher Beschlüsse stützen sich die Übermittlungen in erster Linie auf angemessene Garantien wie Standardvertragsklauseln, die vom EDÖB oder – bei entsprechender Anpassung an das Schweizer Recht – von der EU-Kommission genehmigt wurden. Wir stellen sicher, dass die übermittelten Daten im Einklang mit den Schweizer Datenschutzgesetzen geschützt bleiben. In Ausnahmefällen können wir solche Übermittlungen auch beruhend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses, zur Verwaltung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen Person durchführen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an andere für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche weiter. Bei diesen Verantwortlichen kann es sich um Behörden (Polizei, Steuerbehörden oder andere Behörden) handeln, wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder aufgrund mutmaßlicher krimineller Aktivitäten, externer Rechtsberater (Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer) und Gerichte zum Wahrung unserer Rechte sowie anderer Unternehmen, die unser Geschäft ganz oder teilweise kaufen. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an andere für die Verarbeitung Verantwortliche weitergegeben werden, sind diese eigenständig für die Einhaltung der Datenschutzgesetze verantwortlich.

6. Verarbeitet das Unternehmen besondere Kategorien von personenbezogenen Daten?

In der Regel verarbeitet das Unternehmen keine sensiblen Daten, wie z.B. Daten über die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen oder sexuelle Orientierung. In einigen Fällen können wir jedoch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) für erforderliche Zwecke wie die Veranstaltungssicherheit verarbeiten. Wir setzen verstärkte Garantien ein, um sicherzustellen, dass diese Daten unter strikter Einhaltung von Artikel 6 DSG verarbeitet und unverzüglich gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

7.1 Wenn wir personenbezogene Daten beruhend auf einem Vertrag verarbeiten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten während der Laufzeit des Vertrages speichern und löschen, wenn der Vertrag beendet wird. Es gelten jedoch die folgenden Ausnahmen:

wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten nach Beendigung des Vertrages zu speichern oder offenzulegen, z. B. Informationen über das Arbeitsverhältnis, werden wir die Daten so lange und in dem Umfang speichern, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wie es von einem Gericht oder einer Behörde angeordnet wird.
wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten so lange speichern, bis sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Fotos oder Filme werden nicht automatisch auf Verlangen oder nach Beendigung eines bestimmten Ereignisses gelöscht, sondern werden verwendet in Übereinstimmung mit und wie in unserem Vertrag mit Ihnen angegeben.

Wenn Sie sich initiativ auf eine Stelle im Unternehmen beworben haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für sechs Monate ab dem Bewerbungsdatum speichern, um Sie kontaktieren zu können, falls eine passende Stelle frei wird. Wenn Sie sich erfolglos um eine Stelle bei uns beworben haben, werden wir Ihre Bewerbung löschen, sobald wir Ihnen mitteilen, dass wir Ihnen die Stelle nicht anbieten, es sei denn, wir vereinbaren etwas anderes.

7.2 Wenn wir personenbezogene Daten beruhend auf unseren berechtigten Interessen verarbeiten

Updates mit Neuigkeiten: wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Sie sich angemeldet haben oder Ihr Interesse an unseren Neuigkeiten bekunden. Sie können unsere Updates mit Neuigkeiten jederzeit abbestellen, indem Sie unsere Marketing-Mitteilungen abbestellen oder sich von diesen abmelden.

Mitarbeiter/Botschafter: wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie unsere informelle Zusammenarbeit andauert oder Ihr personenbezogenes Profil für unsere Marketingzwecke relevant ist. Die Daten werden jährlich überprüft werden, um ihre fortlaufende Relevanz sicherzustellen.

Veranstaltungen und Wettbewerbe: wir werden Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss der Veranstaltung oder des Wettbewerbs (einschließlich ihrer/seiner eventuellen Auswertung) speichern. Fotos und Filme von der Veranstaltung werden jedoch nicht automatisch nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sondern können gemäß den Bedingungen der Veranstaltung und/oder des Wettbewerbs verwendet werden, bis die Fotos oder Filme für unsere Marketingzwecke nicht mehr relevant sind.

Fragen und Beschwerden zu Produkten: wir werden die personenbezogenen Daten nach Erhalt zwei Jahre lang verarbeiten, um statistische Analysen zu Fragen und Beschwerden durchzuführen, mögliche Gesundheitsrisiken oder Produktprobleme zu untersuchen, zu verfolgen und zu melden, unseren Kundenservice zu überwachen und zu verbessern, Schadensersatz zu bezahlen und betrügerisches Verhalten (z. B. unbegründete Schadensersatzforderungen) zu verhindern.

Besucher der Website: wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie die Cookies auf unserer Website ablehnen.

7.3 Wenn wir personenbezogene Daten beruhend auf Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden wir dies so lange tun, bis die Einwilligung widerrufen wird oder wir Ihre Daten nicht mehr für den zum Zeitpunkt der Einwilligung angegebenen Zweck benötigen.

7.4 Bitte beachten Sie, dass die vorstehend genannten Speicherfristen nicht gelten, soweit das Unternehmen nach geltendem Recht verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten (teilweise oder vollständig) zu speichern.

8. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffenen Person zu?

Ihnen stehen im Rahmen der geltenden Gesetze die folgenden Rechte zu:

Das Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Auf Verlangen stellen wir Ihnen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir für übermäßig häufige oder wiederholte Anträge eine angemessene Gebühr erheben können, wie es das schweizerische Recht erlaubt.

Das Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.

Das Recht auf Löschung: unter bestimmten Umständen (einschließlich dann, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht) können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nicht bedingungslos gilt; daher könnte es sein, dass wir einem Versuch, dieses Recht auszuüben, nicht nachkommen können, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zum Schutz des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder eines berechtigten Interesses eines Dritten Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke, denen Sie widersprochen haben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung ist für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Das Widerspruchsrecht gilt auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings. Werden personenbezogene Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne jegliche Bedingung Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nicht bedingungslos gilt und wir möglicherweise nicht in der Lage sind, jedem Versuch, dieses Recht auszuüben, nachzukommen. Anträge auf Einschränkung der Verarbeitung können unsere Fähigkeit beeinträchtigen, unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, und Einschränkungen gelten nicht für personenbezogene Daten, die wir aufgrund von Gesetzen oder für rechtmäßige Zwecke speichern müssen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (oder diese personenbezogenen Daten direkt einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist), wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erfolgt. Dieses Recht gilt nicht für abgeleitete oder hergeleitete Daten.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einzureichen. Für betroffene Personen mit Sitz in der Schweiz ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

9. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und vor dem Zugang durch unberechtigte Personen zu schützen. Zu den geeigneten Sicherheitsmaßnahmen, die wir durchgeführt haben, gehören die Einrichtung sicherer privater Verbindungen, die Rückverfolgbarkeit, die Notfallwiederherstellung und Zugangsbeschränkungen.

10. Behandlung von Einwilligungen für Minderjährige

Wenn Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die Einwilligung der Eltern oder des Vormundes für das Kind. Wir ergreifen angemessene Anstrengungen, um uns zu vergewissern, dass die Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für das Kind oder mit dessen Zustimmung erteilt wurde.

11. Sprache und Verfügbarkeit

Diese Datenschutzbestimmungen sind in deutscher, englischer und französischer Sprache verfügbar.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten oder zu unserer Verwendung von Cookies haben oder Ihre Rechte nach den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected].

Welcome to NOCCO

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PRIVACY POLICY

SWITZERLAND

1. INTRODUCTION

2. WHAT IS PERSONAL DATA?

3. What does “processing” personal data mean?

4. What personal data do we process, for what purposes and on what legal bases?

4.1 Justification (Legal Bases)

4.2 Processing based on contractual necessity:

4.3 Processing based on our legitimate interest:

4.4 Processing based on compliance with legal obligations and consent:

5. Who are the recipients of the personal data?

6. Does the Company process special categories of personal data?

7. For how long is the personal data retained?

7.1 When we process personal data based on an agreement

7.2 When we process personal data based on our legitimate interest

8. What are your rights as a data subject?

9. Data security

10. Consent management for minors

11. Language and accessibility

12. Contact

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Introduction

2. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?

3. Que signifie « traiter » des données à caractère personnel ?

4. Quelles données à caractère personnel traitons-nous, à quelles fins et sur quelles bases juridiques ?

4.1 Justification (bases juridiques)

4.2 Traitement fondé sur une nécessité contractuelle :

4.3 Traitement fondé sur notre intérêt légitime :

4.4 Traitement fondé sur le respect d’obligations légales et le consentement :

5. Qui sont les destinataires des données à caractère personnel ?

6. L’entreprise traite-t-elle des catégories particulières de données à caractère personnel ?

7. Pendant combien de temps les données personnelles sont-elles conservées ?

7.1 Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base d’un accord

7.2 Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base de notre intérêt légitime

8. Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?

9. Sécurité des données

10. Gestion du consentement des mineurs

11. Langue et accessibilité

12. Contact

DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN

1. Einleitung

2. Was sind personenbezogene Daten?

3. Was bedeutet „Verarbeitung“ von personenbezogenen Daten?

4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage?

4.1 Rechtfertigung (Rechtsgrundlagen)

4.2 Verarbeitung beruhend auf vertraglicher Erforderlichkeit:

4.3 Verarbeitung auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses:

4.4 Verarbeitung beruhend auf der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und der Einwilligung:

5. Wer sind die Empfänger der personenbezogenen Daten?

6. Verarbeitet das Unternehmen besondere Kategorien von personenbezogenen Daten?

7. Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert?

7.1 Wenn wir personenbezogene Daten beruhend auf einem Vertrag verarbeiten

7.2 Wenn wir personenbezogene Daten beruhend auf unseren berechtigten Interessen verarbeiten

8. Welche Rechte stehen Ihnen als betroffenen Person zu?

9. Datensicherheit

10. Behandlung von Einwilligungen für Minderjährige

11. Sprache und Verfügbarkeit

12. Kontakt